Tijdens de fractievergadering van 26 mei kregen we de deelnemers aan de cursus Politiek Actief op bezoek. Het werd een heel leerzame avond, hopelijk voor de cursisten, maar zeker ook voor ons als fractieleden.
Bezoek fracties
Een kleine 30 inwoners volgt de cursus Politiek Actief, waarbij zij in vijf avonden meer leren over hoe de gemeentepolitiek werkt. Onderdeel van de cursus is een bezoek aan de fracties. Op 26 mei was het zo ver en ontvingen we de cursisten, die ons allerlei vragen stelden. En die vragen leerden ons ook een aantal dingen. Zo merkten we dat bij veel inwoners niet duidelijk is wat er met hun input gebeurt als zij de gemeente mailen of een brief schrijven. Raadsleden lezen alle ingekomen informatie zorgvuldig, bespreken dat in de fractie en wegen het mee bij het maken van een beslissing. Tijdens het gesprek in de fractie bleek dat mail- en briefschrijvers vaak geen idee hebben of hun uiteenzetting meegenomen wordt. Dat moet dus beter. We moeten actiever zijn in de terugkoppeling naar de bewoners.
Informatie verzamelen
Een andere vraag die een aantal keer voorbijkwam, was de vraag hoe raadsleden een weloverwogen beslissing kunnen nemen over onderwerpen waar zij minder van af weten. Niemand is immers expert in alle vakgebieden. Goed om te weten is dat raadsleden hun informatie op allerlei manieren verzamelen. Door navraag te doen bij mensen die specialist zijn op dat specifieke gebied, door te luisteren naar inwoners die geraakt worden door bepaalde beslissingen, door in gesprek te gaan met ambtenaren die alles over het vakgebied weten en door onderzoeksrapporten te lezen van gespecialiseerde onderzoeksbureaus die de gemeente inhuurt. Dat laatste levert een nieuw aandachtspunt op: we krijgen steeds vaker het signaal dat inwoners niet tevreden zijn over die rapporten. Wij hebben vertrouwen in de specialisten. Meer en betere toelichting zorgt wellicht voor verheldering, meer vertrouwen bij inwoners, en opheldering van vragen en zorgen.
Gehoord voelen
Regelmatig blijkt onduidelijk wat er allemaal gebeurt voordat een beslissing in de raad genomen wordt. Daardoor voelt ook niet iedereen zich gehoord. PRO gaat zo veel mogelijk in gesprek met betrokken inwoners en leest alle mails, brieven en andere ingekomen stukken, en weegt die mee bij het nemen van beslissingen. Naar aanleiding van de gesprekken tijdens de laatste fractie is ons duidelijk geworden dat we dat beter moeten laten zien en de onderlinge communicatie waar mogelijk op gang moeten houden. Alle input wordt immers ook zeer gewaardeerd.
Altijd welkom
We gaven het de cursisten al mee, maar benadrukken het graag nog eens aan iedereen: je bent altijd welkom om aan te sluiten bij onze fractievergaderingen. De data en tijden staan op iBabs en plaatsen we op onze socialmediakanalen. Rechtstreeks contact opnemen met onze fractie kan ook door op het WhatsApp-icoontje rechtsboven op onze website te klikken. Op prokaagenbraassem.nl vind je ook regelmatig updates. We horen graag van je!
Wij hopen dat de cursisten net zo veel van de avond opstaken als wij, en wensen hen nog een aangenaam en interessant vervolg van de cursus toe.